Réussir ses réunions en 7 étapes

Résumé
p
Durée: 2 Jours
Prix: 1 336 EUR hors taxes
Langue: Français
Organisme: GERESO plus
Location: Paris
Mode d'Apprentissage: Inter-entreprises
Prochaine session 22/10/2018 09:00, 10/12/2018 09:00
GERESO  

Présentation de la formation

Dans votre entreprise, vous avez l'impression que les réunions ne servent pas à grand-chose et font plus perdre de temps à votre équipe qu'autre chose ? Ce n'est pas étonnant, car la conduite de réunion est un exercice difficile. Suivez cette formation sur la conduite de réunion : vous pourrez ainsi apprendre à préparer et animer les réunions de votre service pour atteindre vos objectifs.

Programme

Préparer efficacement la réunion

  • Quels sont les objectifs ? Informer, consulter, débattre, décider… ?
  • Adapter ses techniques d’animation et son positionnement en fonction de l'objectif
  • Structurer et organiser l’information : quel sera le plan de la réunion ?
  • Définir le bon timing
  • Créer les supports visuels
  • Anticiper l’organisation matérielle
  • Impliquer en amont les participants : la question de l’ordre du jour
    • Cas pratique en sous-groupes : annoncer un changement à son équipe - quelle technique utiliser pour créer l'adhésion ?

Réussir l’ouverture de la réunion 

  • L’accroche et les 3 premières minutes : une étape décisive
  • Engager un tour de table rapide et efficace
  • Cadrer la réunion et les règles du jeu
  • Définir les objectifs à l’ouverture
  • Distribuer des rôles opérationnels et créer le groupe
    • Cas pratique : soigner son accroche

Garder le fil de sa présentation pour atteindre son objectif

  • Respecter son ordre du jour
  • Synthétiser au fur et à mesure et valider les avancements : reformuler les informations essentielles
  • Gérer le temps

"Doper" sa présentation

  • Créer du dynamisme : les clés d'une présentation qui captive
  • Utiliser des aides visuelles attrayantes
  • Optimiser l'utilisation des outils : tableau, paperboard, vidéoprojecteur
    • Mise en situation : tirer parti des outils à la disposition de l'animateur

Quelles techniques pour favoriser la participation et la production du groupe ?

  • Proposer une démarche de travail
  • Recueillir les points de vue à l'aide d'une grille
  • Organiser et générer des idées par un brainstorming
    • Mise en situation : faire émerger les idées et travailler ensemble des équipes

Animer le groupe et faciliter les échanges

  • Faire réagir les participants : questionner pour impliquer - savoir répondre
  • Apporter une réponse appropriée par l’écoute active
  • Développer sa qualité d’expression orale et son impact sur l’auditoire
  • Organiser les débats
    • gérer la prise de parole, faciliter l’expression
    • repérer les phénomènes de groupe afin de mieux les utiliser
    • identifier les rôles adoptés par les participants
    • canaliser les leaders
  • Faire face aux situations délicates
    • gérer le stress, les résistances, les fortes tensions
    • réagir face aux conflits interpersonnels, aux personnalités difficiles…
      • Jeu de rôles : réguler les tensions dans le groupe, ramener le calme, recaptiver l'attention des participants...

Comment conclure sa réunion ?

  • Terminer par un relevé de décisions et un plan d’actions à mener
  • Obtenir l'engagement des acteurs
  • Faire produire le compte-rendu en séance
  • Valider et optimiser le système de réunions : utiliser la grille d’auto-diagnostic de la prestation d’animation
    • Mettre en place un plan d’action individuel pour mener efficacement ses prochaines réunions
    • Remise d’une check-list du matériel et de la logistique de l’animateur (sujets, ordre du jour, participants, méthodes d’animation...)

Objectif(s) de la formation

Disposer des bons réflexes pour être efficace dans la préparation et la conduite de ses réunions.Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions choisis et aux participants.Maîtriser les phénomènes de groupe et motiver les participants au cours de la réunion.Développer ses qualités d'animateur et savoir gérer efficacement les situations difficiles.

A qui s'adresse cette formation ?

Responsables et collaborateurs amenés à animer des réunions ou séminaires, à prendre la parole en public et désirant développer leur capacité d’animation et de régulation des groupes

Les plus de la formation

2 jours de mises en situation pour s'entraîner de manière intensive à la conduite de réunion.Des jeux de rôles tout au long de la formation, sur les différentes séquences (avant, pendant et après la réunion) avec la possibilité de s'entraîner sur des cas réels apportés par les participantsLa remise d’une check-list du matériel et de la logistique de l’animateur

Demande de renseignement - Gratuite

Pour obtenir des renseignements sur la formation Réussir ses réunions en 7 étapes, Remplissez le formulaire ci-dessous


* =  Champ obligatoire
Errors
*
*
*
*
*
J'ai lu et j'accepte les :  Conditions générales & Politique de confidentialité

Avis des participants

Louisa   |   03/07/2017
J'ai suivi cette formation il y a 3 mois. Le consultant est très pro, et le contenu bien organisé. Le fait que l'on suive la chronologie de l'organisation d'une réunion est un plus.
          (4)

Coordonnées de GERESO

GERESO

Paris

 Afficher le numéro
www.gereso.com


Organisme de formation: GERESO

GERESO Formation

GERESO développe depuis plus de 40 ans une gamme complète de formations dans tous les domaines RH : retraite et protection sociale, paie et rémunérations, santé et sécurité au travail, mobilité internationale, droit du travail...dans les métiers du chiffre et...


En savoir plus et visualiser la liste des formations de l'Organisme de formation: GERESO
Demande de renseignements

Pour obtenir des renseignements sur la formation Réussir ses réunions en 7 étapes, Remplissez le formulaire ci-dessous

 
Avis des participants
Réussir ses réunions en 7 étapes
Note de la formation
          (4,0)
Basé sur 1 avis
 
Article connexe