Les outils de l'efficacité professionnelle pour la gestion du temps

Résumé
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Durée: 21 heures
Prix: 1 200 EUR hors taxes
Organisme: OPTIM Assistance plus
Location: Angers, Bordeaux, Le Mans, Lyon, Nantes, Paris, Rennes, Toulouse, Tours
Mode d'Apprentissage: Inter-entreprises
Prochaine session:
Le Mans: 26/06/2018
Tours: 28/06/2018
Toulouse: 13/09/2018
 
OPTIM Assistance  

Description de la formation

Vous n'arrêtez pas de travailler et pourtant, à la fin de la journée, vous avez l'impression de ne pas avoir fait ce que vous aviez prévu? Chef d'entreprise, manager, assistant(e) vous avez appris à gérer un budget, votre argent. Mais qui vous a appris à gérer votre temps? Contrairement à l'argent, nous sommes tous égaux et limités à 24 heures par jour.

Notre challenge quotidien est donc d'optimiser au maximum ces 1 440 minutes. Pour cela, OPTIM assistance vous apprend à retrouver la maîtrise de votre temps. Passez du temps "subi" au temps "choisi".

OPTIM assistance aborde la gestion du temps d'après l'angle de l'efficacité professionnelle. Le stagiaire pourra ensuite continuer en autonomie à chasser les gaspillages de temps, mais aussi de coûts et de risques dans son quotidien.

L'efficacité professionnelle selon OPTIM assistance passe par 2 axes majeurs :

  • les principes du lean management (méthodes d'Excellence Opérationnelle inventées par Toyota)
  • l'importance du développement personnel pour maximiser son efficience professionnelle (travailler au bon moment pour travailler moins longtemps et produire un meilleur résultat, par exemple)

En complément, nous vous proposons des méthodologies appliquées à des contextes fréquents et l'utilisation des outils numériques pour booster votre efficacité.

Outils de l'efficacité professionnelle

Objectifs visés

Objectif de la formation :

  • Maîtriser les différents leviers qui permettent d'être efficaces et donc gérer son temps.

Objectifs opérationnels :

Acquérir les outils et les méthodes indispensables pour :

  • Définir ses objectifs
  • Identifier et gérer les voleurs de temps
  • Prioriser et planifier ses activités au quotidien
  • Utiliser les nouvelles technologies à bon escient
  • Conduire une réunion
  • Tenir compte de ses caractéristiques individuelles pour son organisation
  • Communiquer
  • Gérer son stress
  • Concevoir une carte mentale

Contenu

1. Identifier et gérer les gaspillages et les voleurs de temps

1.1. Les 7 gaspillages du lean

1.2. Les voleurs de temps

2. Clarifier ses objectifs

2.1. Qu’est-ce qu’un objectif SMART ?

2.2. Mise en pratique : définir son objectif

3. Prioriser et planifier au quotidien

3.1. La feuille de route

3.2. Le plan d’action

3.3. L’importance de la « to-do-list »

3.4. Mise en pratique : dresser sa liste de choses à faire

3.5. La matrice d’Eisenhower

3.6. La matrice de priorisation

3.7. Exercice : prioriser ses tâches en attente

3.8. La méthode NERAC

3.9. Le diagramme de GANTT

3.10. L’importance de l’anticipation

4. Agir sur soi

4.1. La chronobiologie

4.2. L’écoute de soi

4.3. L’autodiscipline

4.4. La concentration et la focalisation

4.5. La pensée positive et la visualisation

4.6. Les effets d’un environnement favorable

4.7. La critique constructive

4.8. La boucle systémique face à la surcharge chronique

4.9. Exercice de relaxation guidée avec visualisation de l’objectif

5. Agir avec les autres

5.1. Oser et savoir dire « non »

5.2. Définir des plages de disponibilité

5.3. Déléguer

5.4. Jeu de rôles entre participants : « Répondre à une nouvelle sollicitation »

6. Agir sur les méthodes

6.1. Gérer efficacement ses e-mails

6.2. Rechercher des informations

6.3. Pratiquer la maturation de projets et le feedback

6.4. Télétravailler en alternance

6.5. Résoudre des problèmes

6.6. Mise en pratique : Résolution de problèmes posés

6.7. Conduire une réunion

6.8. Jeu de rôles : préparation et animation d’une réunion

6.9. Utiliser les cartes mentales

6.10. Exercice de mind mapping

7. Agir sur les moyens

7.1. Pratiquer les « 5S »

7.2. S’organiser sur le plan numérique

7.3. Expérimenter les applications incontournables

Ce programme sera adapté en fonction des besoins et attentes exprimés par les stagiaires et commanditaires.

Public cible/ Prérequis

Aucun pré-requis. Public : Entrepreneur(e), manager ou assistant(e) surchargé(e) de travail.

Avantages de la formation

Prise en charge financière possible, jusqu'à 100% par votre Fonds d'Assurance Formation (FAF) ou OPCA. Même les chefs d'entreprise ont un crédit formation annuel, pourquoi s'en priver? OPTIM assistance peut vous aider dans vos démarches de demandes de financement.

Formation qualifiante/diplômante/certifiante?

Attestation de formation délivrée en fin de formation.

Moyens Pédagogiques

Formation en présentiel de 3 journées espacées de 2 semaines afin d'expérimenter les apports pédagogiques au fur et à mesure et débriefer sur son vécu en début de journées 2 et 3.

Un auto-pointage est réalisé par le stagiaire entre les séquences afin de l'aider à analyser ses propres bonnes et mauvaises pratiques, ainsi que sa progression.

Nombre de participants par session : 3 minimum, 10 maximum.

La pratique pédagogique est principalement active ou interrogative afin de favoriser la participation des apprenants et l'émulation du groupe. Une présentation PowerPoint accompagne les apports de la formatrice, complétée par des vidéos, des expérimentations, des jeux de rôles pour mettre en pratique les contenus, des quizzs intéractifs, des brainstormings dynamiques, une expérimentation de la gestion du stress, des émotions, de la technique de détente, notamment pour favoriser son sommeil en autonomie, au moyen d'une relaxation guidée, avec la mise en pratique de la visualisation positive.

En cours de formation, le stagiaire définit son propre objectif, puis met en place sa feuille de route, son plan d'action et priorise ses tâches à réaliser. Travaux en sous-groupes et collectifs. Initiation au Mind Mapping® sur le logiciel Mindomo par un exercice de conception d'une carte mentale. Expérimentation des outils numériques retenus par le stagiaire pour améliorer son efficacité.

A la fin de la formation, des ressources pédagogiques sont remises au stagiaire sur support numérique : trames de plan d'action, de priorisation, de planification et un livret reprenant l'ensemble des apports pédagogiques contenus. En fin de formation, une évaluation des acquis de la formation est réalisée.

Le stagiaire est également invité à exprimer sa satisfaction à chaud. Une évaluation du commanditaire est menée à froid un mois après le dernier jour de formation.

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Jérôme R   |   20/01/2018
Dès la fin de la première journée j'ai pu mettre en place des actions pour optimiser mon travail et c'est déjà bénéfique après une semaine. For mation très enrichissante !
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Régine B   |   22/11/2017
Reprendre conscience du temps perdu ou gaspillé et se motiver à mettre en place les outils proposés.
          (5)
Stéphane P   |   15/11/2017
Apporter une vigileance accrue sur les déterminants d'une bonne gestion du temps.
          (5)

Contact

OPTIM Assistance

Ancenis

 Afficher le numéro
www.optimassistance.com

Organisme de formation: OPTIM Assistance

OPTIM Assistance

Claudie Leprestre vous partage son expérience et expertise afin d’optimiser l’efficacité professionnelle de vos salariés.

OPTIM Assistance accompagne les chefs d’entreprise et managers à gagner en efficacité, notamment grâce aux outils, méthodologies et principes du lean management et du développement personnel. Bercée par la culture de l’excellence opérationnelle, Claudie Leprestre est l’experte qu’il vous faut...


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