Suivre une formation : Comment convaincre son employeur

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AVANT : PRÉPAREZ VOTRE ARGUMENTAIRE

Renseignez-vous en interne :

  • Règlement intérieur : Est-ce que des formations sont prévues dans la politique de l'entreprise ?
  • Collègues ayant eu recours aux formations
  • Ressources humaines

Posez-vous les bonnes questions :

  • Développement des compétences ou obtention d'un diplôme ?
  • Comment organiser mon absence ?
  • Comment la financer ?
  • Courte ou longue formation ?

Choisissez le dispositif adapté : 

  • CPF : Compte Personnel de formation; plutôt pour formations de courtes durées
  • CIF : Congé Individuel de Formation, plutôt pour formations de longues durées
  •  Plan de formation : document qui regroupe tous les objectifs de formation pour ses employés

Choisissez les organismes de formation selon les critères suivants :

  • La réputation de l'établissement avec les garanties qualités
  • Les avis des participants
  • Des formateurs compétents (redirigez-vous vers leur profil Linkedin par exemple)
  • Des objectifs pédagogiques clairs
  • NB : N'hésitez pas à apporter plusieurs devis !

Identifiez et coïncidez vos objectifs avec ceux de l'entreprise : 

  • Objectifs quantitatifs : augmentation des ventes, baisse du temps de prise en charge par client, nombre de visiteurs sur le site internet etc..
  • Objectifs qualitatifs : amélioration satisfaction client, création de visuels plus modernes

Pensez à la formation en intra-entreprise : 

  • Certains de vos collaborateurs peuvent être aussi intéressés pour suivre la même formation
  • Réduction des frais pour l'entreprise (coût global VS coût individuel)
  • Meilleur suivi pour l'entreprise 
  • Formation personnalisable

PENDANT : PRÉSENTEZ VOTRE PROJET

Choisissez le bon moment :

  • Entretien individuel d'évaluation
  • Bilan annuel
  • Restructuration de l'entreprise
  • Anticipation d'un besoin pour de futurs projets

Présentez votre argumentaire :

  • Objectifs court et long terme
  • Plan de financement : présentez toutes vos possibilités de financement pour maximiser vos chances 
  • Organisation de l'entreprise pendant votre absence 
  • Logique de gagnant/gagnant

Fournissez tout document appuyant votre argumentation : 

  • Témoignages de participants à la formation
  • Contenu de la formation
  • Label qualité si l'organisme en a un
  • Certification ou diplôme à la fin de la formation

Prenez des notes : 

  • Les objections de votre responsable
  • Ses suggestions
  • Les points manquants dans votre argumentation
  • Les motivations de l'entreprise
  • NB : Cela montre l'importance que vous accordez aux commentaires de votre supérieur

Montrez votre motivation :

  • Soyez à l'écoute
  • Rebondissez sur les arguments/contre arguments de votre manager
  • Mettez toujours en avant les bénéfices que cette formation vous apportera
  • NB : Cela insiste sur votre implication dans le projet

APRES : ORGANISEZ-VOUS 

Formation acceptée

  • Lancez les démarches administratives pour procéder à l'inscription ! Remplissez, signez et envoyez la fiche d'inscription ainsi que tout autre document à joindre.
  • Définissez un calendrier avec votre responsable (si pendant temps de travail) avec les dates de formations précises. Elles peuvent être personnalisables si la formation s'organise en intra-entreprise.
  • Mettez en place un suivi  de la formation, surtout s'il s'agit d'une formation longue : planifiez des rendez-vous afin de faire des points réguliers avec votre responsable sur ce que vous avez appris. 

Formation refusée

  • Tentez de comprendre les raisons du refus (Moment inopportun ? Manque de moyens financiers ? Ne figure pas dans les priorités de l'entreprise ?).
  • Pensez à une formation dispensée en dehors du temps de travail. De nombreuses formations se font à distance pour enlever les contraintes de déplacement et de temps !
  • Réfléchissez à un plan B avec une formation peut-être davantage adaptée aux critères de l'entreprise.  
  • Relancez le sujet à un meilleur moment avec des arguments différents (ex : être prêt à financer une partie de la formation).

Vous n'êtes pas encore sûr de savoir comment appliquer votre envie de formation à votre situation professionnelle ? Voici quelques exemples pour vous inspirer ! 

Votre entreprise s'est restructurée et vous avez une quantité de travail qui s’accroît ?
Proposer à votre responsable une formation en gestion du temps vous permettra de prioriser vos tâches, d'avoir une meilleure organisation et donc de gagner en efficacité. Du côté de l'entreprise, cette formation apportera des bénéfices notamment en productivité. Ainsi votre employeur sera confiant car vous saurez effectuer le travail à temps et donc réussir vos objectifs plus facilement.

Vous êtes comptable et passionné de photos ? 
Mettez à profit vos compétences en photographie en proposant de prendre en photos les produits et les mettre en ligne sur le site de l'entreprise.  Pour cette dernière, la formation est une garantie que vous pouvez réaliser des photos de qualité de manière professionnelle. De plus, cela évitera à l’entreprise d’externaliser cette tâche. 

Vous travaillez en tant qu'agent d'entretien et souhaitez développer d'autres compétences ?  
Vous avez remarqué que votre employeur recrute souvent des intérimaires en CACES. Soumettez l'idée à votre employeur d'obtenir une certification CACES. Pour l'entreprise, cela évitera le coût supplémentaire d'un intérimaire, et cela vous permettra d'élargir vos compétences et de varier votre quotidien au travail. 


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